Mietverwaltung

Ganzheitliche Betreuung für Vermieter

Unsere Leistungen im Überblick

Kaufmännische Leistungen
  • Überwachung der Mietzahlungen

  • Begleichen von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen (wie z.B. Abwasserreinigung, Müllentsorgung, Versicherungen usw.)

  • Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

  • Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel

  • Vertragswesen für interne und externe Dienstleister und Mitarbeiter wie etwa Hausmeister

  • Rechnungseingangskontrolle (z.B. Handwerker- und Behördenrechnungen)

Administrative Leistungen
  • Vorauswahl und Bonitätsprüfung von Mietinteressenten

  • Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten

  • Erfassung von Verbrauchswerten für die Betriebskostenabrechnung

  • Abwicklung von Schäden mit der Versicherung und/oder dem Verursacher

  • bei Wohnungswechsel: Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung

  • Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern (z.B. Hausmeisterservices, Facility Management und Gärtner oder Winterdienst)

  • Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen

  • durchsetzen der Hausordnung und Beschwerdewesen z.B. bei Ruhestörung

  • Sicherstellung der Brandschutzordnung sowie technischer Verordnungen

  • Schriftverkehr und Korrespondenz aller mieterrelevanten Belangen im Austausch mit dem Eigentümer

  • Bekanntmachungen durch erstellen von Rundschreiben und Aushängen

Rechtliche Leistungen
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen

  • Erstellen von rechtssicheren Mietverträgen, Abwicklung von Ein- und Auszügen

  • Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen

  • fristgerechte Kündigung von Mietverträgen

  • Im Falle einer Übertragung von Eigentümer: Vertretung in Rechtsangelegenheiten

  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen